PatrocinaM en el ‘Saló Del Cinema i Les Séries’

La semana pasada estuvimos en el ‘Saló Del Cinema i Les Séries’ en La Farga, L’Hospitalet. Hoy os contamos cómo fue el evento y nuestra experiencia.

Como cada año desde su primera edición en 2016, el ‘Saló del Cinema i Les Séries’ es un evento ineludible para todo aquel cinéfilo que se precie, así como para artistas, creadores, estudiosos y profesionales del sector.Durante tres días este lugar se convierte en el punto de encuentro para contactar en directo con el mundo audiovisual gracias a muchas actividades como proyecciones, exposiciones, charlas, conferencias, actuaciones en directo, etc.

Este año fuimos a celebrar la 4ª edición del evento, comprendida entre los días 17, 18 y 19 de mayo, en el recinto ferial de La Farga de L’Hospilatet de Llobregat. Durante todo el fin de semana nos acompañaron más de 114 expositores relacionados con el cine: marcas, fabricantes, tiendas, editoriales, escuelas de cine, merchandising, etc.

Desde PatrocinaM, compartiendo stand con Crowd&Play, Cultura Creativa y Fuera de Campo Films, pudimos aprovechar esta fecha tan señalada para poder dar a conocer nuestra plataforma, así como muchos de los proyectos que estamos apoyando; hacer networking; conocer proyectos en desarrollo; etc.

No podemos hacer más que celebrar haber asistido y haber tenido la oportunidad de tener un espacio para nuestro proyecto en un evento como este.  Fueron jornadas muy enriquecedoras, en las que pudimos aprender mucho de vosotros, los usuarios de la plataforma; así como de otros creadores y compañeros del sector.

Esperamos que todos los que asistierais disfrutarais tanto como nosotros. ¡Hasta el año que viene!

 

 


Patrocinio y mecenazgo: modalidades de colaboración


A la hora de elegir cómo quieres involucrarte con un proyecto tienes varias opciones. Las más conocidas son el patrocinio y el mecenazgo. Mientras que en el patrocinio el fin perseguido por el patrocinador está en la publicidad que obtendrá a cambio de su aportación, en un convenio de colaboración o mecenazgo el fin perseguido es proporcionar ayuda para la consecución del objeto de una entidad sin ánimo de lucro.

 

Mecenazgo

De acuerdo con la Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo, las aportaciones realizadas a favor de un proyecto tienen la consideración de mecenazgo y dan derecho a determinados beneficios fiscales, porque son una forma de participación privada en la realización de actividades de interés general. Estas aportaciones pueden ser, entre otras, donativos y donaciones dinerarias o prestaciones gratuitas de servicios.

¿Quién puede ser mecenas?

Las aportaciones pueden ser realizadas tanto por personas físicas como por personas jurídicas. Tienen la ventaja de que, además de contribuir al desarrollo de un proyecto, gozan también de diferentes beneficios fiscales según la naturaleza de la persona o entidad que realiza la aportación y la modalidad de aportación que se lleve a cabo.

Tipos de mecenazgo

Donativos

Son donaciones y aportaciones irrevocables, puras y simples, a favor de un proyecto. Cualquier aportación, no importa cual sea el importe, te convierte en mecenas de dicho proyecto, y estos donativos dan derecho a la aplicación de las deducciones fiscales contempladas en la normativa vigente.

Convenios de colaboración empresarial en actividades de interés general

Son acuerdos que se formalizan mediante un convenio de colaboración empresarial entre el promotor del proyecto y una persona jurídica. El acuerdo establece que, a cambio de una ayuda económica para la realización de un evento, proyecto o actividad determinada, el promotor se compromete a difundir, por cualquier medio, la participación del colaborador en dichas actividades.

La difusión de esta colaboración no constituye una prestación de servicios y, por tanto, no está sujeta al IVA. Las cantidades aportadas o los gastos realizados tendrán la consideración de gastos deducibles para determinar la base imponible del Impuesto de Sociedades de la entidad colaboradora o del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, según los casos, de acuerdo con la regulación contenida en los artículos 25 y 26 de la Ley 49/2002.

 

Patrocinio

Esta modalidad -regulada por la legislación española en la Ley 34/1988, de 11 de noviembre, General de Publicidad (LGP)– hace referencia a contratos específicos de naturaleza mercantil y sin ninguna limitación en cuanto a los sujetos que intervienen ni a la calificación de la actividad patrocinada. Se formalizan mediante un contrato mercantil en el que se pacta una retribución a cambio de unas contrapartidas publicitarias.

Dado que el patrocinio publicitario tiene como finalidad la publicidad del patrocinador, sin el fomento de la actividad del patrocinado, se dan los elementos para que dicha publicidad tenga el contenido económico de contraprestación y, para el perceptor, los ingresos se consideran procedentes de la explotación económica. Por tanto este contrato estará sujeto al IVA.

Tipos de patrocinio

Nadie duda de la importancia del patrocinio como estrategia de marketing. Ofrecer tu apoyo a cualquier evento, desde un encuentro empresarial hasta la camiseta de un equipo de fútbol o el estreno de una película, repercutirá de forma positiva en el nombre de tu empresa. Con el patrocinio destacas unos valores, y eso es algo muy bien visto por los potenciales consumidores. Pero hay que tener en cuenta que no existe un único tipo de patrocinador, sino que nos encontramos con varias clases de patrocinadores.

De hecho, podemos hacer clasificar los distintos tipos de patrocinio en distintas categorías pero la que probablemente más se ajuste a la realidad es la que diferencia entre el patrocinio económico, el material y el humano. Pero la cosa no es tan simple, podemos añadir otro tipo de patrocinios, como el patrocinio de medios o el patrocinio de firma como más destacados. Conviene conocer cada tipo de patrocinio para elegir el que mejor se adapte al objetivo de tu empresa y a tus posibilidades.

Patrocinio económico

Seguramente el patrocinio económico o financiero sea la clase de patrocinio más conocida. Se basa en aportar una cantidad de dinero a cambio de publicidad en un proyecto o evento y en los diferentes medios y plataformas del acto: redes sociales, invitaciones, proyecciones, programas oficiales, comunicados de prensa, presencia del logotipo en el material promocional del evento patrocinado, etc. Se trata de una cantidad fija, y gracias a la aportación de los distintos patrocinadores financieros se cubre una parte importante del presupuesto del proyecto.

Patrocinio material

También nos podemos referir a él como patrocinio en especie, y es similar al anterior con la única diferencia de que el patrocinador ofrece bienes o servicios para su consumo durante el evento o el material necesario para su celebración. Por ejemplo, si una empresa informática se convierte en patrocinadora material puede ofrecer los ordenadores y el sistema de proyección del evento, si el patrocinador es una marca de refrescos puede ofrecer un número determinado de latas, etc. Sirve para cubrir las necesidades materiales de los organizadores.

Patrocinio humano

Una empresa también puede convertirse en patrocinadora de cualquier evento aportando recursos humanos. Pueden hacerlo en forma de voluntarios, técnicos o expertos, por ejemplo. Se trata de trabajadores que la empresa patrocinadora cede para que gracias a su esfuerzo y tiempo el evento o proyecto sea todo un éxito. El sueldo de estos trabajadores prestados sigue pagándolo la empresa que hace de patrocinadora.

Patrocinio de medios

Una de las claves para que un evento o proyecto sea un éxito, y el logotipo de todos sus patrocinadores también sea un éxito, es la difusión obtenida. Aquí entra en acción el patrocinio de medios. Se trata de un tipo de patrocinio donde el sponsor financia la cobertura mediática del evento o, como mínimo, garantiza que habrá una cobertura informativa. Los ejemplos son muchos: anuncios en medios locales, la colocación de vallas publicitarias, grabación de anuncios, etc. Además, el patrocinador consigue poner su logo en un lugar destacado.

Patrocinio de firma

Si el evento promete y tiene buenas expectativas, puede que aparezca una gran cantidad de posibles patrocinadores: empresas interesadas en asociar su nombre al evento. Aquí podemos crear más de una categoría de patrocinadores, cada una con sus correspondientes ventajas para la empresa, como un logo más grande o mejor posicionado. Si se da esta situación, habrá empresas que pagaran una cantidad especial o superior para ocupar ese lugar destacado, convirtiéndose así en patrocinadores de firma, con más privilegios.

 

En PatrocinaM tenemos proyectos y eventos de todas las clases en los que encontrarás el patrocinio más adecuado a las necesidades de tu empresa. ¿A qué esperas para convertirte en patrocinador de cultura? Además, pronto lanzaremos la opción de hacer donativos. Estate atento a nuestras RRSS para no perderte las actualizaciones de la plataforma.


Manual de ayuda para marcas


¿Te gustaría lograr visibilidad para tu marca, a la vez que contribuyes a promover la cultura?

Sigue estas recomendaciones y a través de PatrocinaM encontrarás como hacerlo.

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1.- Regístrate en PatrocinaM y completa tu perfil con todos los datos solicitados.

Completa todos tus datos personales y bancarios, así como los links a vuestra web y redes sociales. Añade también una foto o logo de vuestra empresa, si se trata de un perfil de empresa. El tamaño recomendado para la imagen de perfil es de 190×190 píxeles.

 

2.- Una vez registrado, llega el momento de navegar y encontrar aquellos proyectos que más se asemejen a tu imagen de marca.

Accede al apartado: “Descubre proyectos” y encontrarás un panel para filtrar por categoría. De este modo irás directo al catálogo de proyectos de cada categoría.

Además, si tuvieras un rango máximo y mínimo de presupuesto, puedes filtrar a través de la herramienta que encontrarás en el mismo panel.

 

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3.- Cuando encuentres los proyectos que más te hayan llamado la atención, podrás acceder a la descripción de su campaña entrando en cada proyecto.

Una vez dentro, encontrarás una descripción del proyecto, con toda la información referente al mismo. Incluido su público objetivo, perfil, afluencia, impacto en medios y datos de su campaña de comunicación. Información muy útil para valorar si el proyecto podrá ayudar a difundir tu marca.

 

4.- Si deseas estar informado de las novedades del proyecto, puedes clicar en el botón “Me interesa”. Así, cada vez que el proyecto publique alguna noticia, te llegará una notificación por e-mail.

 

5.- Si tú tienes alguna duda y deseas hacérsela llegar al proyecto, puedes publicar un “Comentario”. A los creadores les llegará un mail con tu consulta.

 

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6.- En el margen de la derecha verás detalladas las opciones de patrocinio. Con una descripción de lo que los proyectos ofrecen a las marcas y la cantidad que piden por la contratación de dicho patrocinio.

Si deseas contratar alguno de los patrocinios, simplemente deberás clicar en él y dar al botón: “Aportar”.

Cuando lo hayas hecho al creador le llegará un e-mail informándole de que tu marca desea patrocinar a su proyecto. El creador podrá aceptar o rechazar la oferta de patrocinio.

Si rechaza el patrocinio, por que ya se ha comprometido con otra marca similar o por el motivo que sea, te llegará una notificación y podrás proponer el patrocinio a algún otro proyecto.

Si el creador acepta la propuesta, te haremos un cargo del 5% del importe en concepto de reserva. Luego te pondremos en contacto con los creadores para que terminéis de negociar, firmar el contrato y acordar todas las condiciones de pago y ejecución de la campaña.

 

7.- También puedes patrocinar en especie. En el listado de ofertas de patrocinio verás como primera opción la posibilidad de “Patrocinio en especie”. Si clicas te saldrá una ventana para publicar tu oferta.

Si crees que tu marca puede ofrecer algo de valor al proyecto en la oferta de patrocinio, deberás detallar lo que ofreces al proyecto y también deberás darle un valor económico.

En función del valor que tenga dicho patrocinio en especie, te corresponderá el equivalente a lo que habrías aportado en metálico.

 

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8.- Próximamente vamos a lanzar nuevas funcionalidades que harán que te sea más fácil encontrar el proyecto ideal para tu marca. Añadiremos un calendario de eventos y mapa de ubicación de los mismos. También incluiremos información sobre incentivos fiscales por tu patrocinio. Y como colofón habrá una sección en la que podrás anunciar tu marca y publicar ofertas de patrocinio, visible sólo para los proyectos.

Durante las próximas semanas iremos informando de todas estas nuevas secciones conforme las vayamos implementando.

 

9.- Si deseas ahorrarte tiempo y que nosotros hagamos todo este trabajo por ti, puedes solicitar ayuda a nuestra agencia creativa: Cultura Creativa Comunicación. Nosotros te diseñaremos la campaña que más se ajuste a tu target.

También puedes contactarnos al correo: hola@culturacreativacom.com, resolveremos todas tus dudas al respecto.

 

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Comunicación de la campaña – Manual de ayuda para creadores II


Una vez completada la edición del proyecto en la plataforma, fijaremos la fecha de lanzamiento de la campaña y comenzaremos con la difusión de la misma para alcanzar nuestro objetivo de financiación.

La campaña en PatrocinaM, tiene dos fases: pre-campaña y campaña.


FASE DE PRE-CAMPAÑA:

Es la fase en la que nos aseguraremos un mínimo de patrocinios, generaremos interés por parte de los fans y de las marcas y servirá para que, una vez lanzada la campaña propiamente dicha, ésta tenga éxito.

En la fase de pre-campaña debemos alcanzar el objetivo mínimo viable. Los proyectos sólo pasarán a fase de campaña una vez alcanzado el objetivo mínimo viable. Y sólo conseguirán la recaudación de su proyecto si superan este objetivo mínimo.

Por eso es importante que definir muy bien el objetivo mínimo viable cuando se edite el proyecto.

Los proyectos estarán en fase de pre-campaña por un tiempo indefinido y hasta que no alcancen el objetivo mínimo viable no pasarán a fase de campaña.

La pre-campaña es la fase en que informaremos a nuestro círculo más cercano y buscaremos aportaciones por parte de los FANS. Esto se hace con la intención de llegar cuanto antes a la fase de campaña y pasar más intensamente a buscar el patrocinio por parte de las marcas.

Las marcas podrán también reservar los patrocinios en pre-campaña y la reserva se les cobrará en el momento del lanzamiento de la campaña.

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FASE DE CAMPAÑA:

Una vez alcanzado el objetivo mínimo viable, los proyectos pasarán a fase de campaña. La cual tendrá una duración de 40 o 60 días, según se haya definido en el momento de editar la campaña en la plataforma.

Durante la campaña el objetivo será alcanzar la cantidad de patrocinios marcada en el objetivo óptimo. Dicho objetivo se puede superar, por lo que si conseguimos más financiación mejor.

La fase de campaña es la fase en la que desde PatrocinaM incluiremos a vuestro proyecto en nuestras acciones comerciales. Por eso es vital alcanzarlo cuanto antes, pues cuando antes lleguéis al objetivo mínimo, antes lo presentaremos a las marcas con las que trabajamos.

A continuación os detallamos una serie de recomendaciones en cada fase, para hacer que vuestro proyecto sea un éxito:

A) Acciones a llevar a cabo antes del lanzamiento de la publicación de la campaña en PatrocinaM.

Es importante que las acciones de comunicación comiencen incluso antes de la publicación de la campaña en PatrocinaM. Para que en el momento del lanzamiento, podamos recibir los primeros patrocinios y conseguir así que la recaudación sea fluida desde el principio.

¿Que acciones se deberían llevar a cabo antes de la publicación de la campaña?

1.- Poner un banner en vuestra web o blog: si tenéis una web o un blog podéis poner un banner en la home, vinculado a vuestra campaña en PatrocinaM. De esta manera las personas que visiten vuestra web o blog verán la información de la campaña y podrán acceder a la misma.

2.- Utiliza el widget de PatrocinaM para poner en tu página web o blog la información de tu campaña: dentro de la página de vuestro proyecto, en el botón “Compartir”, podéis acceder a un widget y podéis copiar el código para pegarlo en vuestra web y así compartir la campaña.

3.- Pon información de tu campaña en la biografía de tus redes sociales o de tu empresa: podéis personalizar la imagen de portada de vuestras redes sociales con un banner con información de la campaña. Y también, en la descripción de la biografía, podéis poner información y un link a la página de campaña. También podéis poner un tuit fijado, de manera que lo primero que se vea al entrar en vuestra cuenta de Twitter sea la información de la campaña.

4.- Define los medios de difusión: antes de publicar la campaña define los medios a través de los cuales vas a hacer difusión (WhatsApp, mail, redes sociales, etc.). Haz una lista de blogs y medios de prensa especializados en la temática de tu proyecto a los que pedir hacer difusión de tu campaña.

5.- Haz una lista de contactos: haz una lista de personas a las que vas a contactar. Piensa en todos los familiares, amigos, conocidos, que podrían ser FANS de tu proyecto y apoyarlo. También haz una lista de marcas a las que contactar una vez alcanzado el objetivo mínimo.

6.- Planifica un evento de presentación de tu campaña: si tienes posibilidad puedes organizar un evento físico para presentar tu campaña. Es ideal organizarlo antes de la publicación de la campaña para que el evento se celebre a los pocos días del lanzamiento de campaña.

7.- Organiza tu calendario de acciones: organízate en un calendario las acciones que llevarás a cabo diariamente. Una buena organización y cumplimiento de las acciones harán que la campaña siga un ritmo estable.

8.- Informa a los miembros de tu equipo: es importante que todos los miembro del equipo estén informados del próximo lanzamiento de la campaña, para que en ese momento la puedan compartir e informar a todos sus contactos.

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B) Acciones a llevar a cabo en fase de pre-campaña:

Acabamos de publicar tu campaña en PatrocinaM, es el momento de hacer difusión para llegar el máximo de patrocinadores posibles tanto FANS como marcas.

Recuerda que en esta fase debemos conseguir el apoyo de los FANS, para alcanzar con ello el objetivo mínimo, y que tras llegar al objetivo mínimo podamos presentar la campaña a las marcas.

Las marcas no van a apostar por un proyecto que no ha recibido el respaldo de los FANS. En esta fase es primordial el apoyo de los creadores.

A la hora de comunicar tu campaña deberás comenzar por tu círculo más cercano (familiares, amigos, compañeros de trabajo, ex-compañeros de universidad, etc.).

Piensa que si tus conocidos, que son los que mejor te conocen y conocen tu proyecto, no creen en ti y en tu proyecto, no lo van a hacer personas desconocidas, y mucho menos las marcas.

Debes llegar como mínimo al 30% del objetivo mínimo gracias a las aportaciones de tu círculo más cercano para luego poder abrir el círculo y conseguir patrocinios FANS de desconocidos a los que llegues con tu proyecto.

Después de alcanzar ese 30% debes abrir el círculo y pedir a tus amigos que compartan la campaña, para así recibir aportaciones de los amigos de amigos, e intentar así llegar al 50% del objetivo mínimo.

Una vez superado el 50% del objetivo mínimo es el momento de abrir el círculo y poder llegar a FANS desconocidos, que descubran tu proyecto a lo largo de la campaña, sólo así podrás llegar al 100% del objetivo mínimo. Entonces pasaremos a comunicar tu campaña a las marcas.

Acciones importantes que debes llevar a cabo durante la fase de pre-campaña:

1.- Mantén la información de tu proyecto actualizada. No dejes que haya datos desfasados. Revísala y actualízala continuamente.

2.- Publica noticas de tu proyecto. Recuerda que desde el panel de control de tu proyecto puedes publicar noticias. Cada noticia que publiques llegará un mail a los patrocinadores que tengas y a los seguidores de tu proyecto. Así, las personas interesadas, pero que no hayan aportado, se podrán animar a hacerlo.

3.- Etiqueta a PatrocinaM cuando publiques sobre la campaña en redes sociales. Así cuando veamos la alerta lo compartiremos en nuestras redes.

4.- Informad a vuestro círculo más cercano (familia, amigos, colaboradores, etc.) para que sean los primeros FANS en patrocinar vuestro proyecto. También podéis pedirles que os ayuden con la difusión después de haber aportado. Podéis informarles a través de WhatsApp, mensajes por Facebook, mail, etc. Y procurad avisar a vuestro círculo más cercano durante las primeras horas de campaña, para que ésta no este a 0 durante mucho tiempo.

5.- Comunicad por correo electrónico a todos los contactos de vuestra lista de contactos y vuestra base de datos. Enviar mails personalizados informándoles de los beneficios que tiene ser patrocinador FAN de vuestro proyecto. Si tenéis contactos profesionales podéis pedirles patrocinar como marca.

6.- Comunicad a través de Redes Sociales (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Google+, etc.). Una vez hayáis informado a todos vuestros contactos de manera personalizada, llega el momento de abrir el círculo y comunicar masivamente a través de vuestras redes sociales. Aprovechad para comunicar la campaña a la vez que hagáis difusión de las novedades de vuestro proyecto. Esto generará interés y provocará conseguir el mayor respaldo posible de vuestra comunidad.

7.- Enviad un newsletter periódicamente, aprovechad para informar de vuestra campaña. Nunca se sabe, podéis tener a muchos directores de marketing entre vuestros contactos.

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C) Acciones a llevar a cabo en fase de campaña:

Hemos alcanzado el objetivo mínimo,  ahora tenemos 40 o 60 días para llegar al objetivo óptimo.

Durante la fase de campaña, PatrocinaM va a presentar vuestro proyecto a muchas marcas a través de nuestra agencia de comunicación: Cultura Creativa Comunicación. Sin embargo, puede ocurrir que las marcas se decanten por otros proyectos.

Por eso, es vital que tu mismo muevas tu campaña. Nadie mejor que tú va a conseguir vender tu proyecto, nadie mejor que tus FANS pueden ayudarte a convencer a las marcas.

Si tu mueves tu proyecto, tus FANS responden, el trabajo de PatrocinaM va a ser más efectivo, y por nuestro lado llegarán muchos más patrocinadores.

Ahora llega el momento de abrir el círculo y comunicar masivamente nuestra campaña para llegar a todos los FANS que durante esta fase conozcan nuestro proyecto, y lo que es más importante, a las marcas.

¿Que acciones deberíamos llevar a cabo?

1.- Continua comunicando la campaña a través de todos tus canales: Redes Sociales, WhatsApp, Newsletter, mail, boca a boca.

2.- ¿Recuerdas la lista de marcas que podrían encajar con tu proyecto que hiciste antes de publicar la campaña? Pues ahora es el momento de contactar con todas. Llama y pregunta por el responsable de marketing y, tras hablar con él, envíale un mail con el link a tu campaña, detallando la oferta de patrocinio que crees que mejor encaja con su empresa. Podéis contactar con pequeñas empresas cercanas a vuestro proyecto, con vuestros colaboradores o empresas locales que creáis pueden estar interesadas en patrocinaros.

3.- Buscaden PatrocinaM proyectos afines al vuestro, compartir en vuestros canales información de sus campañas y pedirles hacer lo mismo. Con este intercambio podréis conseguir que seguidores de un proyecto apoyen también el otro, y viceversa. Lo mismo con las marcas patrocinadoras de cada uno.

4.- Buscad comunidades afines a vuestro proyecto: grupos de Facebook y LinkedIn, blogs, influencers,  etc. que compartan vuestras inquietudes, o traten la misma temática que vuestro proyecto. Podéis pedirles que compartan en sus canales la información de vuestra campaña.

5.- Envía notas de prensa a medios de comunicación, prensa generalista y especializada en la temática de vuestro proyecto. Intentar conseguir entrevista en radio, prensa e incluso tele.

6.- Asiste a ferias y eventos y presenta tu proyecto a las marcas. Entregarles un flyer con el link de la campaña y destaca alguno de los patrocinios más importantes.

7.- Si dispones de presupuesto, publica anuncios de tu campaña a través de AdWords (Facebook, Instagram, Google y Twitter). Esto ayudará a comunicar tu campaña, pero también tu proyecto.

 

Para acabar te dejamos el link a otro artículo con algunas recomendaciones adicionales: https://patrocinam.com/blog/consejos-para-el-exito-de-tu-campana/

Y en este otro artículo encontrarás un listado de ventajas para las marcas que puede irte bien para convencerlas: https://patrocinam.com/blog/beneficios-e-incentivos-del-patrocinio/

¡A tope, y a comunicar!


Edición del proyecto – Manual de ayuda para creadores I

 


Para lograr el éxito en tu campaña es crucial una perfecta edición de tu página de campaña en la plataforma y que la misma sea atractiva, visual y contenga toda la información imprescindible. Os detallamos en este artículo una serie de sugerencias y recomendaciones para que la página de vuestro proyecto quede perfectamente editada.


 

Antes de empezar a editar vuestro proyecto, conviene que tengáis vuestro perfil completo al 100%, con todos vuestros datos personales y bancarios, así como los links a vuestra web y redes sociales y una foto o logo de vuestra empresa, si se trata de un perfil de empresa. El tamaño recomendado para la imagen de perfil es de 190×190 píxeles.

Una vez registrados y con vuestro perfil completo podréis acceder el editor del proyecto para empezar a editar vuestra campaña. Veréis que tenéis la posibilidad de editar la campaña en los 3 idiomas que tenemos ahora activados (español, inglés y catalán). Podéis editar el proyecto en un idioma, en dos o en los tres. Si lo hacéis en los tres, mejor que mejor.

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DATOS BÁSICOS

1.- Título: que sea breve y defina al proyecto.

2.- Descripción breve: en 250 caracteres debéis describir vuestro proyecto de forma clara y concisa.

3.- Sube tu logo (250×100) e imagen del proyecto (358×202). La imagen del proyecto es la que se va a ver en la home, por lo que debe ser una imagen representativa del proyecto.

4.- Elige la categoría en la que mejor encaje tu proyecto.

5.- Completa los campos de sitio web, población y país. ¡No dejes ningún campo en blanco!

6.- Debéis definir un objetivo mínimo y objetivo óptimo.

El objetivo mínimo viable es el mínimo que necesitáis recaudar en vuestra campaña para que el proyecto salga adelante. Y es obligatorio alcanzarlo para conseguir la recaudación de la campaña. Lo ideal es que este objetivo sea realista y no muy elevado. ¡Y es fundamental que lo alcancemos!

El objetivo óptimo es la cantidad que os gustaría conseguir, necesaria para que vuestro proyecto obtenga la financiación necesaria para crecer y mejorar, respecto a ediciones anteriores o para cubrir el 100% de vuestro presupuesto.

No será necesario alcanzar el objetivo óptimo para cobrar la recaudación de la campaña, pero servirá como referencia para conocer lo que el proyecto desea conseguir. Y si superamos esta cantidad pues fantástico, no supone un tope.

7.- Duración de la campaña: podéis elegir entre 40 o 60 días.

8.- Vídeo de la campaña: lo ideal es publicar un videopitching en el que, en 3 minutos máximo, expliquéis vuestro proyecto, que luego quedará más detallado en descripción de la plataforma. En estos tres minutos, debéis explicar:

  • Quienes sois.
  • Sobre que trata vuestro proyecto y en que punto se encuentra.
  • Cual es vuestro objetivo y como pensáis alcanzarlo.
  • La financiación que necesitáis y en que la vais a invertir.
  • Los beneficios para las marcas y fans que os patrocinen.

El videopitching debe ser imaginativo, con buena calidad de imagen y sonido. Podéis incluir gráficos, imágenes y subtítulos que acompañen y completen. Este es un buen ejemplo de videopitching.

Si en el momento de editar tu campaña no dispones aun del videopitching, puedes poner provisionalmente un vídeo promocional, teaser, trailer o vídeo resumen de ediciones anteriores. Y en cuanto lo tengas, sustituido por el videopitching final

MODALIDADES DE PATROCINIO

Cuando editéis las modalidades de patrocinio, debéis diferenciar entre Patrocinios FAN y Patrocinios Marca.

Patrocinio FAN:

Son los patrocinios ofrecidos a vuestra comunidad de seguidores y a personas que a título personal deseen apoyar vuestro proyecto a cambio de una recompensa o venta anticipada. Esta modalidad de patrocinio es lo que se conoce como crowdfunding de recompensa.

¿Cual es la finalidad de estos patrocinios FAN?:

  1. Generar comunidad alrededor de vuestro proyecto y mostrar a las marcas el interés que los seguidores tienen hacia el mismo. Si conseguimos despertar un gran interés por parte de los FANS hacia vuestro proyecto, éste será un gran argumento para que las marcas os patrocinen.
  2. Conseguir una recaudación adicional por parte de los seguidores o fans de vuestros proyectos.
  3. Todas las acciones llevadas a cabo servirán para promocionar vuestro evento e, independiente del objetivo económico alcanzado, la difusión os aportará público para vuestro festival, evento o estreno.

Recomendamos definir 3 cantidades estándar para las recompensas FAN: 19€, 49€ y 99€. Aunque podéis definir otras cantidades en función de lo que podéis ofrecer con vuestro proyecto. En la descripción del patrocinio debéis detallar que ofrecéis a cambio de dicha aportación por parte de los fans. Pueden ser recompensas diferentes o ir sumando la recompensa anterior en los patrocinios de mayor tramo.

Patrocinio Marcas:

Nosotros recomendamos ofrecer desde modalidades de patrocinio de bajo rango, que ronde los 250€, accesible para pequeñas empresas, negocios locales o start ups con pequeños presupuestos para publicidad y, a partir de ahí, definir modalidades de patrocinio de mayor rango. Igualmente, en la descripción del patrocinio debéis definir lo que ofrecéis a las marcas a cambio de patrocinar vuestro proyecto.

Tened presente que lo que buscan las marcas es visibilidad y notoriedad. Y eso es lo que debéis ofrecer, así como detallar muy bien todas las acciones que llevaréis a cabo en las que aparecerá su marca. A mayor rango de patrocinio, mayor visibilidad debéis ofrecer a la marca.

Y ser realistas. Pedir cantidades económicas acordes a lo que ofrecéis. Si son importes desorbitados las marcas preferirán anunciarse a través de otro proyecto u otro medio.

Patrocinio en especie:

Podéis personalizar el texto del patrocinio en especie. Y explicar las principales necesidades que tengáis o deseos de cubrir en productos o servicios. En este caso, podéis pasarnos un breve texto y nosotros mismos lo editamos.

PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

Hay que describir muy bien todo el proyecto:

  • Debéis crear apartados claros y explicativos.
  • Recomendamos poner un índice al principio.
  • Recomendamos acompañar los textos con imágenes.
  • También es recomendable sustituir explicaciones literales por infografías o gráficos.

A continuación os proponemos un listado de puntos que creemos que debería incluir la descripción del proyecto. Es de referencia, cada proyectos se adapta a unos u otros, pero es importante que la descripción incluya toda esta información.

  • Índice.
  • Quienes somos.
  • ¿Por que apoyarnos?
  • Diferenciación.
  • Proyecto que desarrollamos.
  • Datos clave.
  • Audiencia / target.
  • Impacto en medios.
  • ¿Que dice la gente de nosotros?
  • Necesidades del proyecto.
  • ¿Por que patrocinarnos?
  • Beneficios para la marca.
  • Otros patrocinadores.

CREADOR DEL PROYECTO

Aquí deberás incluir todos tus datos personales y bancarios, o los de tu empresa, pues son los datos con los que se generará la factura y a los que te haremos la transferencia de la recaudación de la campaña.

Desde que comiences a editar tu proyecto, puedes enviarlo a revisión periódicamente y nosotros recibiremos un aviso y te daremos feedback sobre lo que lleves editado.

Cuando lo envíes a revisión no podrás seguir editando hasta que nosotros lo volvamos a poner en “Borrador”.

Cuando el proyecto esté completamente editado será el momento en que definiremos la fecha de lanzamiento de la campaña y planificaremos las acciones de comunicación que deberemos llevar a cabo.

A partir de ese momento, ¡a tope a conseguir patrocinadores para tu proyecto!

 


Pitch audiovisual: cómo tener éxito.


En la industria audiovisual, son muy comunes los pitch cinematográficos, los cuales consisten en una breve presentación de entre cinco y diez minutos de un proyecto ante un público de profesionales del sector o bien a modo individual. El objetivo es vender tu idea para llevar a cabo su ejecución, captando el interés de directores, productoras e incluso de actores y actrices. El objetivo principal de hacer un pitch es conseguir recursos, ya sean económicos, de equipo humano, de coproducción o bien de apoyo. El pitch es algo que debemos de tender en cuenta desde el principio, ya que sin esta presentación, por muy buen proyecto que tengamos entre manos, habrá muy pocas opciones de lograr colaboración alguna. Debido a su relevancia, hemos de procurar de trabajar y prepararlo con tiempo para atrapar a todo el mundo. Como se suele decir: lo importante no es el qué, sino el cómo.

 

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Qué no te puedes olvidar

Para empezar, hay que tener claro lo que no puede faltar en un buen pitch:

  1. Empieza la presentación con el visionado de un teaser o vídeo introductorio. Siempre que sea de buena calidad expresando profesionalidad. Ayudará a transmitir la esencia del proyecto.
  2. Ayúdate de una presentación en formato digital que incluya los puntos primordiales. Normalmente, es más fácil exponer un tema con apoyo visual ya que permite hacer entender mejor tu presentación. Debe haber poca letra, sólo debe recoger las idea más importantes para que el público no se pierda.   
  3. No subestimes la importancia del lenguaje no verbal. Éste refuerza nuestras palabras. También nos ayudará a no caer en un tono monótono y aburrido. Aunque debes vigilar, ¡no exageres!  
  4. La historia no lo es todo. Es obvio que debes hablar de ella: quién es el o la protagonista, cuál es el conflicto, cómo se resuelve, etc. Pero no lo hagas muy extenso. Recuerda que detrás del guión, hay todo un mundo y todo un equipo. Las historias de por sí no son originales, pero sí el modo de presentarlas y ejecutarlas.
  5. ¿Buen currículum? Más garantía. Si tienes gente en el equipo que tiene una buena y larga trayectoria profesional, no dudes en mencionarlo.
  6. La viabilidad del proyecto. La garantía es muy importante para convencer a la gente. Da a conocer de qué recursos dispones: qué presupuesto, qué financiación, qué localizaciones, qué actores y actrices, qué colaboraciones, etc. Si no posees nada de esto, convéncelos de que los vas a tener más adelante.
  7. Dejar clara tu intención. Hay que ser preciso: ¿buscar dinero? ¿Colaboración? Coproducción? Vas a demostrar tu seguridad y firmeza.
  8. No te vayas por las ramas. Debes prepararte un esquema de tu presentación con una estructura clara y lógica. Por lo contrario, el público podría perderse en tu explicación.

Consejos para bordar tu pitch

Una vez tengas claros estos puntos, algunas recomendaciones te vendrán muy bien:

  • No debes mostrar que tienes nervios. Para superarlos, puedes mantener algo en tus manos, como por ejemplo un bolígrafo.
  • Practica en casa y delante de los tuyos. Ellos te darán su opinión y te propondrán consejos. Escúchalos porqué a veces nuestro proyecto nos ciega y no vemos sus defectos. 
  • Siempre es bueno terminar en la cima, ayúdate de una frase célebre para concluir tu pitch.
  • Tus primeras palabras son las que atraparán su atención. Haz que se interesen y se sientan parte de ello. Empezar con una pregunta retórica puede funcionar, les hará reflexionar.
  • Ten claro que tu público habrá escuchado miles de historias. Debes creer que tu proyecto es el que más vale la pena y ten una respuesta preparada para poderlo argumentar.
  • No parezcas una persona prepotente y engreída: habla con modestia y en plural. Se trata de un trabajo en equipo, no intentes llevarte los méritos.
  • Las metáforas pueden ser de ayuda para que el público entienda mejor tus ideas e intenciones. La comparación siempre ofrece otra perspectiva. Pero ojo, no te compliques la vida con conceptos muy abstractos.
  • Da veracidad a tu palabras con datos y estadísticas. Servirán de apoyo a tus afirmaciones.
  • Debes parecer una persona profesional, así que utiliza el lenguaje propio de la industria.
  • Crear un vínculo emocional es esencial. Haz  tu discurso lo más terrenal y próximo posible, incluyendo elementos personales y anécdotas. 
  • ¡Que se note que crees en tu proyecto! Transmite energía positiva y pasión. Enfatiza en las virtudes y oportunidades de tu proyecto.
  • Prohibido leer. Denotará falta de convicción y de conocimiento de tu proyecto.

 


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